企业采购有很多痛点吗？一招可以大大提高采购管理的效率

彼得德鲁克曾经说过：“商业中最大的潜在机会在于制造商和供应商之间。这是剩余的未开发领域，具有最大的竞争优势。——没有哪个领域像这个领域一样被忽视。”在数字经济时代，采购是数字供应链发展的关键环节。采购涵盖了货物、技术、信息或服务从供应商流向需求方的整个过程。而且，采购成本是企业成本控制的主体和核心部分。

在企业产品成本的构成中，成本无非是生产成本和销售成本。其中，生产成本包括：直接材料、直接人工和制造费用；直接材料成本由主材和辅材组成。在众多成本构成中，采购成本一般占有很大一部分。那么当前的市场发展环境给企业带来了哪些数字化发展机遇呢？企业如何通过采购管理改善供应链管理，实现降本增效？

企业采购成本控制存在诸多问题

现实中，企业在采购过程中存在品种多、单次采购少等问题。此外，由于缺乏完善的管理机制，存在交货不及时、产品质量难以控制、计划跟不上市场变化、采购物流成本高等问题。

首先，采购涉及多个品种，单个品种采购量小

考虑到库存积压、资金流等问题，单个产品的采购数量不会很多。没有足够订单的支撑，边际成本只会居高不下，成本必须由购买方承担。因此，企业的采购成本一直居高不下，销售价格受到市场条件的制约，利润率被大大压缩。

二是交货不及时，物流成本高

对于小批量采购，很多厂家为了节约生产成本而积累订单，只有在手订单达到一定的标准数量才会进行统一生产，这往往会导致工期延误，交货延迟。同时，企业采购分散、采购量小的问题也无形中增加了物流成本。

三是质量难以监管，信息接收不及时

企业缺乏完善的管理机制，难以对产品质量进行严格的监督和控制，缺乏有效的数据跟踪和责任追溯手段。同时，由于信息接收不及时，计划永远赶不上变化的市场，不可能及时应对和规避风险。

四，传统采购模式的弊端

传统采购仍然是以价格为绩效指标的判断功能，采购方在与供应商的互动合作中也是被动的。传统的采购模式存在以下问题：

第一，没有明确的采购策略，供需双方没有有效沟通，互相阻挠。采购成为一种盲目行为，缺乏采购需求分析和供应商培训；第二，没有关注长期的供应商关系管理。供需关系是暂时或短期的合作关系，竞争大于合作，只注重谈判，盲目压价；三是采购管理没有提升到战略高度，无法事前控制供应商的产品质量和交货时间，经济纠纷不断；四是逐利，暗箱操作，放弃美好时光，舍便宜求贵，舍近求远；五是集团企业分散采购忽视了整体利益最大化；第六，缺乏有效的采购跟踪、评估、分析和智能决策工具和信息平台。

突破传统，实施战略采购

(1)构建采购战略，应在企业的采购政策中确定采购目标：以统一的采购标准和程序、先进的信息管理手段和高素质的员工队伍为基础，以国际先进的管理水平为参考目标，以集中采购、同步采购、共赢为战略手段，实现四个方面的最佳采购供应链

(2)与供应商建立并保持长期的合作关系，战略采购的基本思路之一是采购方和供应方共同寻找省钱的机会，这将比任何单方面的努力都更有效。通过总成本建模，双方可以通过识别成本要素和驱动因素，共同努力聚焦一些关键环节。

企业采购问题亟待解决

“智能采购”的到来颠覆了传统的采购模式。随着信息技术的不断进步，与市场接轨，大大提高了企业的采购量。通过供应商的采购管理功能，可以根据销售数据生成采购建议。公司提供的一站式采购支出管理解决方案和智能采购技术覆盖金融、医疗、教育、环保、互联网、制造、物流等多个行业。其产品主要涵盖三个层面：

一是源头到合同：通过更加透明合规的线上供应商寻源和基于互联网的商务谈判，帮助企业大幅提升商务谈判效率，降低采购成本，持续沉淀供应商资源。截至目前，支出宝已为企业节约资金近百亿元。

二是采购到付款：通过帮助企业快速搭建内部采购商城，实现企业采购支出的一站式管理。从请购到审批到预算，从订单生成到供应商协同，以及收付，所有流程都可以在系统内完成。2C互动让使用过京东和淘宝的员工无需培训即可轻松上手。

三是供应商关系/风险管理：支出宝帮助企业实现更有序的供应商进入、评估、退出流程，利用大数据洞察供应商潜在风险。让企业告别与供应商的传统沟通，实现高效的线上协同。

不同的企业，在采购过程中的具体实施方法和建议对策的选择可以根据自身情况灵活变通。然而，数字化管理和系统化管理的发展趋势是不可逆转的。只有细化运营和采购管理，才能有效降低企业的运营成本。

随商信息技术（上海）有限公司 b2b2c多用户商城系统是基于PHP技术的企业级电子商务平台系统，系统支持平台自营、招商加盟和多商家入驻、集成微信商城、移动端APP商城、微信小程序于一体。公司主营业务包含商城系统定制开发、新零售系统解决方案、电商平台系统定制开发、商城网站建设服务等等，随商为大、中、小企业提供一个安全、高效、强大的电子商务解决方案，协助企业快速构建、部署和管理其电子商务平台，拓展企业销售渠道，致力于推动PHP技术和电子商务行业的发展而不断努力。