连锁酒店采购购物中心平台的建筑计划

如今，随着数字化的浪潮席卷了世界，酒店连锁店的采购管理正面临着前所未有的机会和挑战。传统的效率低下采购模型（例如电话，传真和电子邮件）不再能够满足小组，规模和精致管理的要求。 Suishun Software是一家专业的服务提供商，已经深入参与电子商务软件领域已有20年了，他知道，一个数字采购平台集成了效率，透明度和合规性对于连锁酒店集团降低成本并提高效率并提高供应链弹性弹性至关重要。该计划旨在为主要和中型酒店连锁店建造一个成熟，可靠和快速部署的独家采购购物中心，为企业建造一个成熟，可靠和快速的独家采购商场，帮助企业在新的竞争环境中建立核心优势。

1。背景和市场分析

1。连锁酒店行业的特征是许多分支机构，广泛的分销区，对材料的需求量和各种产品的需求。它的采购业务通常面临以下市场状况和内部疼痛点：

供应链分散且难以管理：有很多供应商，复杂的合作关系以及缺乏统一的管理和评估系统。

采购成本仍然很高：分散的采购不能构成规模优势，议价能力很弱；采购过程是不透明的，隐藏成本很高。

效率低下且难以协调：分支机构和总部，分支机构和供应商之间的通信主要依赖手动劳动，订单处理周期很长，错误率很高。

合规性和风险控制挑战：在整个过程中很难监控采购过程，并且存在合规风险；缺乏用于供应商资格和产品质量的有效数字管理方法。

数据值未挖掘：采购数据无处不在，并且不能形成有效的数据分析以支持决策优化和需求预测。

2。市场需求趋势

根据行业研究，超过70的连锁酒店经理列出了“建立数字采购平台”作为未来三年的关键策略。企业迫切需要通过技术手段实现：

集中控制：加强集团在全国范围内对商店的采购监督；

标准化实施：标准化产品选择目录，定价规则和批准程序；

视觉跟踪：采购进度和资本流的实时掌握；

生态合作：开放上游和下游供应商的资源库，并培养高质量的合作伙伴。

2。应用程序值

建立独家连锁酒店采购购物中心平台将为企业带来以下核心价值：

降低成本和提高成本：集中采购收集需求并增强议价能力；在线流程大大缩短了采购周期，减少手动干预并降低运营成本和错误率。

透明的合规性：整个过程都可以在线轨迹，从需求应用，批准，订购，交付到解决方案，可以追溯到每个步骤，有效地消除了不符合性的操作并加强了内部控制。

加强供应链协作：与供应商建立在线有效的协作网络，实现实时信息同步，并提高订单响应速度和交付准确性。

数据驱动的决策：系统会自动收集全链数据并生成多维分析报告（例如采购成本分析，供应商绩效分析和分支消费分析），为战略决策提供准确的数据支持。

改善管理半径：总部可以轻松实现全国乃至全球分支机构的采购行为的统一标准化和集中管理，以确保服务标准与成本控制目标一致。

3。核心功能模块

Suishang Software提供的采购购物中心平台是整合B2B交易，供应链管理和企业内部控制的全面解决方案。它的核心功能包括：

多角色门户系统：

总部管理后端：提供供应商，商品，价格，成员，订单，财务和数据的全面管理功能。

分支采购门户网站：每个分支机构都有一个独立帐户，可以进行在线产品选择，下订单，跟踪订单，管理收据和和解。

供应商协作门户：供应商可以管理商品的车载和拆卸，流程订单，更新库存，打印交付订单，并调和并在线收取付款。

产品和采购管理：

标准化产品库：为小组建立一个统一的产品池，支持分类，品牌和属性管理。

灵活价格系统：支持设定不同分支机构级别的独家协议价格和购买幅度。

智能采购车和订单：支持放置批处理订单，常用列表以及快速复制订单以提高采购效率。

工作流程和内部控制引擎：

自定义批准流：可以根据购买金额，产品类别和其他条件（例如购买者商店经理区域经理区域经理总部）设置多层批准流程。

预算管理：可以为分支机构或部门设定采购预算。超过订单需要特别批准才能有效控制成本。

供应商管理（SRM）：

供应商进入和认证：在线招募和审查供应商并建立合格的供应商数据库。

绩效评估：系统会根据交付及时性，产品资格率，服务态度等自动得分，并幸存下来。

仓库和物流跟踪：

库存可视化：支持与供应商的库存系统或供应商手动更新以显示实时库存的对接。

物流状态跟踪：集成物流界面或通过供应商输入物流信息，分支机构可以实时查看商品的位置。

财务与和解中心：

各种付款方式：支持在线付款，期间付款，银行转移和其他方法。

自动对帐：该系统定期生成清晰的陈述，以确认双方，从而大大减少了财务负载。

数据分析和报告：

多维BI BISHBAN：提供总采购，成本节省，顶级供应商，顶级消耗品，分支采购行为等的视觉分析。

4。发展过程

Sui Shang软件采用了成熟而有效的项目实施方法，以确保项目的成功实施：

1。需求研究和计划确认：与公司的相关部门进行深入沟通，澄清详细要求，并输出最终计划确认信。

2。系统设计和原型评论：执行业务流程重新设计（BPR），输出系统原型（UI/UX）和数据库设计，并通过客户审查确认。

3。敏捷开发和迭代测试：开发团队采用敏捷开发模型，开发和集成在模块中，并伴随着连续的单元测试和集成测试。

4。UAT用户接受测试：部署测试环境，邀请关键用户进行接受测试，收集反馈和优化。

5。系统部署和在线：提供灵活的部署解决方案（公共云，私有云），以帮助数据初始化，系统配置和官方在线切换。

6.培训，操作和维护支持：为管理员和最终用户提供全面的培训，并提供长期的技术支持以及操作和维护服务。

5。要注意的事情

内部过程排序首先出现：系统是一种工具，成功的关键在于内部采购管理过程的早期分类和优化。

供应商合作学位：该平台的成功运作需要供应商的积极参与，供应商在早期需要动员和培训。

数据迁移的准确性：原始供应商，产品，分支机构和其他主数据的清洁和迁移至关重要，需要投入足够的能量以确保其准确性。

变更管理：实施新系统将改变员工的工作习惯，并需要高级管理层和有效变更管理的大力支持，以指导员工接受和使用新系统。

安全性和稳定性：该平台涉及大量交易和财务数据，并且必须保证系统高度安全和可用。

6。成功的案例

案例1：一个大型的国内企业连锁集团

痛点：在大型国内企业连锁店的采购过程中，存在混乱的供应商管理，高采购成本和不规则采购过程，这些问题严重影响了酒店的运营效率和经济收益。

解决方案：Suishun Software已为大型国内企业连锁集团建立了一个采购购物中心平台。通过集成供应商资源，可以实现集中的采购，并降低了采购成本。同时，对采购过程进行了优化，并提高了采购效率。该平台还提供供应商管理功能，以帮助酒店筛选高质量供应商并建立长期稳定的合作关系。

结果：启动该平台后，大型国内企业连锁店集团的采购成本减少了20，采购周期缩短了30，供应商满意度提高了50，并且酒店的运营效率和经济利益得到了显着提高。

案例2：区域高端酒店管理公司

痛点：在采购过程中，一家区域高端酒店管理公司缺乏有效的数据分析和决策支持，这会导致采购决策的失明和任意性质，从而影响采购质量和成本控制。

解决方案：Suishu软件已为这家区域高端酒店管理公司建立了一个采购购物中心平台。该平台提供丰富的数据分析功能，包括采购成本分析，供应商绩效分析，采购需求趋势分析等，为企业提供全面的数据支持，并帮助企业做出科学的采购决策。

结果：启动该平台后，区域高端酒店管理公司的采购决策更加科学和合理，采购成本降低了15，采购质量得到了显着提高，并且有效保证了公司的经济利益。

案例3：高端精品度假酒店品牌

痛点：在高端精品度假酒店品牌的采购过程中，库存管理混乱，库存成本很高，库存周转率很低，这会影响酒店的资本流量和运营效率。

解决方案：Suishu Software已为这个高端精品度假酒店品牌建立了一个采购购物中心平台。该平台可以与酒店的库存管理系统连接，以实现实时库存监控和预警，从而帮助企业合理地控制库存水平并降低库存成本。

结果：启动该平台后，高端精品度假酒店品牌的库存成本降低了25，库存周转率提高了40，资本流程更加顺畅，酒店的营业效率得到了显着提高。

案例4：国际知名的酒店连锁集团

痛点：世界上数百个分支机构分散了采购，很难以统一的方式管理；在各个地方与供应商的定居很复杂，周期很长。缺乏支持全球采购策略的有效数据。

解决方案：Suishang Software建立了一个全球采购平台，该平台支持多语言和多货币，在全球范围内集成了数千个供应商，并获得了统一的入口，统一的规则和统一的和解。并建立了强大的中央数据分析系统。

结果：该集团的总体采购成本下降了约15，订单处理效率已提高了70，结算周期已缩短了50，并且可以根据数据见解来优化全球供应链布局。

结论

连锁酒店采购购物中心平台的建设是企业采购管理数字化转型的重要一步，并且对于提高企业采购效率，降低成本和增强供应商管理至关重要。 Suishun Software凭借其专业技术团队和丰富的行业经验，为大型和中型酒店连锁企业提供了一站式采购购物中心平台建设服务，帮助企业实现了数字化，智能和采购管理的效率。将来，Suishun软件将继续致力于技术创新和服务优化，从而为连锁酒店行业提供更好的质量和高效解决方案。

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