药物采购系统开发：授权制药行业的数字采购升级

随着医疗行业的蓬勃发展以及日益严格的监管要求，药物采购，作为连接制药公司，分销公司和终端机构的关键联系，其效率和标准化直接影响企业的运营成本和服务质量。传统的手动操作模式存在信息滞后，繁琐的过程和数据岛等问题，这些问题很难满足现代药品供应链的有效协同需求。在这种背景下，专业的药物采购系统已成为企业降低成本并提高效率并加强合规性管理的重要工具。 Suishun软件已深入参与电子商务购物中心开发领域已有20年了。它依靠其成熟的技术架构和行业经验，为企业提供定制的药物采购系统解决方案，以帮助药物循环链路的数字化转换。

1。背景市场分析

1。行业需求激增：我国家的制药市场规模不断扩大，随着广泛的药物类别以及频繁的更新和迭代范围，这对采购管理的改进程度提出了更高的要求。尤其是在促进基于数量的采购和两票系统等政策的促进下，企业迫切需要通过数字方式整合上游和下游资源，以降低交易成本。

2。突出显示传统模型的痛点：依靠Excel表格或纸质文件的传统采购方法很容易导致信息传输延迟，人为错误率很高，并且很难满足多部门协作和跨区域管理的需求。此外，诸如药物疗效管理和库存周转率之类的关键指标缺乏有效的监控，从而增加了运营风险。

3.合规性压力正在增加：药物循环链接涉及严格的资格审查，账单可追溯性和财务和解要求。手动操作很难确保整个过程都是可追溯的，并且企业面临更高的合规风险。

4.竞争力量升级：领先的制药分销公司领导着建立数字采购平台。如果中小型制药公司没有及时跟进，他们将逐渐在供应链响应速度，成本控制等方面失去竞争力。

2。应用程序值

1。提高运营效率：自动处理采购应用程序，价格比较和讨价还价，合同签署和其他流程，减少重复性劳动力，并释放人力资源以投资核心业务。

2。降低采购成本：中央管理供应商信息，支持历史价格比较和批处理采购策略，并避免由高价储存或紧急分配造成的额外费用。

3。加强合规性控制：内置功能，例如资格有效期警告，自动发票匹配等，以确保采购行为符合GSP（药物业务质量管理规范）的要求。

4.优化库存结构：根据销售数据，余额库存积压和库存的风险生成智能补充建议，并提高资本周转率。

5。数据驱动的决策：视觉报告显示数据中的数据，例如采购趋势，供应商绩效，类别比例等，以协助管理层制定科学策略。

3。核心功能

1。基本信息管理

供应商管理：建立一个完整的供应商档案，记录供应商资格，联系信息，业务范围和其他信息，并支持供应商访问，评级和消除的完整流程管理。

药物信息管理：维护该药物的基本信息，包括名称，规格，剂型，制造商，批准编号，有效期等，以确保药物信息的准确性。

部门/部门管理：根据企业的内部组织结构来建立不同的采购部门或部门，以澄清其各自的采购授权和责任。

2。采购计划和批准

资产计划：结合历史采购数据，库存水平，销售预测和其他因素，以自动生成合理的采购计划建议并支持手动调整。

在线批准流程：自定义多层次批准流程，批准者可以通过系统实时查看采购申请详细信息，以进行在线批准以提高批准效率。

项目预算控制：设定采购预算，系统会自动监视采购金额，触发预警或防止超过预算时提交，从而有效控制采购成本。

3。采购订单管理

订单生成和发送：采购订单是根据批准的采购计划自动生成的，支持批处理进口和出口，并可以单击一键将其发送给供应商。

订单跟踪和提醒：实时跟踪订单状态，例如装运，运行，接收等，并自动提醒相关人员在交货时间附近跟进订单。

退货和交换管理：处理由质量问题或其他原因引起的回报和交换业务，记录回报和交换的原因和处理结果，并促进随后的可食用性和改进。

4。库存管理联系

项目实时库存同步：与库存管理系统连接以实时更新库存数量，以确保采购决策基于准确的库存数据。

安全库存警告：设置安全库存阈值，并在库存低于设定值以避免库存的风险时自动提醒补货。

游戏有效性管理：警告近期药物，提醒您首先使用或促进治疗，并减少过期的损失。

5。财务管理对接

发票管理：接收和匹配供应商发行的发票信息，通过采购订单和仓库入境订单进行三方验证，以确保帐户一致。

应付付款管理：自动计算应付账款的金额和到期日，生成付款计划，与金融系统集成并自动化付款过程。

成本会计：各种药物的采购成本，运输成本等统计，并为公司的成本分析和定价策略提供数据支持。

6。报告统计和分析

资产报告：生成采购详细信息清单，采购摘要表，供应商采购排名列表等，并直观地显示采购情况。

资料报告：提供库存分类帐，库存周转率分析，枯燥的库存报告等，以帮助优化库存结构。

供应商报告：分析供应商的交付守时，通过率，价格波动和其他指标为供应商评估和管理提供基础。

4。发展过程

1。需求研究和分析：与客户深入沟通，以了解其业务模型，采购流程，功能需求，绩效需求和特殊业务方案等，并构成详细的需求规范手册。同时，评估现有系统（如果有）来确定数据迁移和集成解决方案。

2。系统设计和原型制作：根据需求分析，系统体系结构设计，数据库设计和接口原型设计的结果。在设计过程中，完全考虑了系统的可扩展性，安全性和易用性。在向客户确认原型后，它进入了开发阶段。

3。系统开发和测试：根据设计方案进行代码编写和单元测试，并在完成每个功能模块的开发后进行集成测试和系统测试。测试内容包括功能测试，性能测试，安全测试等，以确保系统稳定且可靠并满足用户需求。

4。在线部署和培训：将开发的系统部署到生产环境中，并进行最终的接受测试。通过后，对客户的相关人员进行了培训，以确保他们可以熟练地使用该系统。同时，提供了详细的用户手册和技术文档。

5。操作，维护和优化：启动系统后，它提供了连续的操作和维护服务，以迅速处理用户报告的问题和故障。定期收集用户意见和建议，优化和升级系统，并不断改善系统的性能和用户体验。

5。要注意的事情

1。遵循行业规格：必须严格对系统设计进行《药品经营质量管理规范》，例如区分第一层/非第一层供应商，保留完整的采购记录，等等。

2.注意用户体验：界面设计应该简单且直观，以降低学习成本；移动改编可以满足出门时推销员的即时运营需求。

3。数据安全保证：采用加密的传输和权限分级机制来防止敏感信息泄漏，同时完成了本地备份和灾难恢复计划。

4。连续优化空间：保留API接口，以扩展到将来扩展到营销目的或临床药物指导，以避免成为信息岛。

6。分析SUI Shang软件医疗电子商务的典型案例

案例1：前100个连锁药房

痛点：以不透明的价格以多元化的方式购买了2,000家商店，总部无法以集中式的方式进行谈判。

解决方案：Sui Shang软件为其部署了一个组级采购系统，商店通过应用程序启动订单，总部将自动汇总和竞标。

结果：购买成本在半年内下降了8，库存营业额从45天减少到28天。

案例2：区域药品分布

痛点：资金紧张，无法一次性支付上游预付款，缺少低价商品的来源。

解决方案：介绍随附软件的采购系统，并将其与银行API连接起来，以根据订单自动生成“应收帐款”。

结果：获得了2亿元人民币的信用额度，采购谈判空间又减少了3，年利润为1200万元。

案例3：一个大型药品生产组

痛点：内部推销员代表医院客户手动购买药物材料。该过程依赖于微信，电话和Excel的多层次交付，平均时间为3-5天；药物材料清单，客户订单和财务数据分散，手动摘要错误率达到18。

解决方案：介绍用于SUI Shang软件的药物采购系统的定制版本，采用本地部署并打开完整的源代码。该系统连接三个内部模块：人员，仓储和金融。推销员可以使用其手机在客户网站上生成药物需求订单；该系统会自动汇总库存，匹配批次，锁定价格并生成采购合同，并且在整个过程中批准流在线。

结果：采购周期缩短到4小时，内部批准效率已提高了70，客户满意度已提高了25。

结论

毒品采购不再是一个简单的“买卖”，而是围绕效率，合规性和资本成本进行全面竞争。成功的系统开发需要三个原则：

业务首先——深刻了解GSP规格，基于卷的采购政策和其他业务方案

敏捷迭代——逐渐从非核心类别飞行员扩展到完整药物类别

生态思维—— OPEN API连接外部系统，例如他的ERP和医疗保险付款

作为专业的电子商务系统服务提供商，Suishun软件已为制药领域的Yifeng Pharmacy和Shaanxi集中的采购平台等基准项目提供服务。我们将继续帮助企业打开数字采购的“最后一英里”，以便每种药丸都可以随数据值而流动。

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