汽车零部件产业作为汽车工业的基础,是推动汽车工业持续健康发展的重要因素。近年来,随着汽车行业市场竞争的日益激烈,传统的采购管理模式已经不能满足现代企业发展的要求,数字化采购协同系统的出现为汽车零部件企业的采购管理提供了新的思路。
我国汽车零部件行业采购管理中存在的问题:
1.很多企业在零部件采购过程中,忽视了对成本的控制,只控制短期采购成本和硬成本,没有考虑零部件的综合成本。
2.一些汽车零部件企业以自身利益为中心,不顾供应商的实际情况和利益,用大量供应商库存换取自己的“零库存”,将价格战的压力推给供应商,导致汽车零部件行业整体供应链竞争力减弱。
3.有些企业对供应商进行粗放式管理,只对一些大型汽车零部件的供应商或供货量在一定数值以上的供应商进行管理,而对那些业务量相对较小的供应商不进行管理。这样的差别待遇会削弱部分供应商的积极性,阻碍零部件采购的优化。
4.汽车零部件企业的每个子公司都有自己的采购资源。由于没有统一规划,无法实现资源共享,采购政策和标准不统一,导致采购行为不规范。
5.信息交流的手段和工具落后。目前,许多汽车零部件企业主要采用传统的方式与供应商进行信息沟通,使得信息无法及时传达,导致采购效率低下,企业对市场的反应速度迟缓,生产与市场脱节。
随着汽车行业智能化进程的加快,越来越多的汽车零部件企业正涌向数字化转型的轨道。汽车零部件企业通过构建智能采购管理系统,实现数字化共享,提高采购管理效率,打造数字化时代汽车零部件采购供应链新生态。
电商是一家拥有丰富工业建设经验的数字化采购服务商。可以为汽车零部件企业构建专属的数字化采购协同系统,结合电子商务、云计算、互联网等技术,全面满足企业解决采购问题的需求。同时,电子采购网上商城还可以与企业的ERP信息系统集成应用,实现企业自上而下、内外协同的新型汽车零部件采购模式的管理。
汽车零部件智能采购管理系统的应用价值:
1、汽车零部件采购系统实现了采购流程的标准化。
汽车零部件行业数字化采购协同系统实现了公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程管理。通过智能采购管理系统上项目任务、状态、人力资源等信息的动态提示,对项目进行跟踪管理,直观展示项目进度,并提供工作日历功能。
数字化采购协同系统可以定制采购管理流程,配置流程环节和参与角色。支持流程启动后的定制和调整。企业采购平台与招标子系统无缝对接,支持将项目授权书中的采购明细直接导入招标文件,实现招标过程文件和结果文件的流程审批。网站支持一个项目的多个采购单据,支持项目的拆分和合并。一个项目可以根据不同流程环节的审批状态进行拆分和合并,各种采购单据可以通过背书进行会签。
2.汽配企业采购平台支持招标功能。
汽车零部件行业采购系统实现了招标、投标、开标、评标、定标、投标监督等全过程的电子化管理
网站实现了招标文件的格式,即提供离线招标文件制作系统,支持纸质和电子文件并存,辅助比较评标自动化,即招标内容的自动比较、公式计算、可比性和自动提取,工程量清单评标。智能采购管理系统实现采购规模化,即支持采购需求相同的不同客户的合并功能。采购系统支持离线,开标,可以有效避免网络环境对开标的影响。
3.汽车配件采购系统支持网上竞价。
汽车零部件行业采购系统支持实时正向拍卖和实时反向拍卖采购,支持按时间和次数多轮竞价,具有根据条件设置参数自动延长时间和限制最大次数的功能。网站支持绝对数量、百分比、线性增减等方式竞价。可以根据竞价规则灵活设置厂商、价格、排名等隐性或透明信息。
4.汽配企业采购平台支持询价功能。
汽车零部件数字化采购协同系统支持采购计划明细自动导入、根据模板自动生成招标文件、询价项目动态调整和维护、供应商多轮报价、供应商根据不同地区分别报价。根据供应商要求,由电子采购网上商城报价自动生成比价表,实现按包或按项灵活调整询价结果。
5.汽车零部件企业采购平台实现供应商管理。
采购系统支持供应商和招标代理机构的网上自助注册,以及核对入库的流程操作,对供应商的资质、业绩、业务范围进行管理。采购网站实现了供应商信息分类授权制度、敏感信息和资质变更的流程处理、通过采购系统对供应商成员的分级管理、谈判阶段和合同执行后的评价管理。
6、汽车配件采购系统实现物料和档案管理。
汽车零部件企业采购平台实现了采购物资的分类管理,支持采购物资历史价格信息的记录和查询。在档案管理方面,采购系统实现了招标采购执行部门与档案管理部门之间文件的流程传递,支持同一采购项目在招标、合同执行等阶段进行备案。采购网站实现招标采购项目档案的电子归档、存储、备份和查询统计,实现采购文件的入库、借阅和销毁管理。
随着数字技术的快速发展,传统的采购模式也在不断创新。传统汽车零部件企业必须做出改变,构建数字化采购协同管理的智能采购管理系统,进而降低采购成本,增加利润,才能在未来的供应链之争中保持领先。
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