随着经济和科技的不断发展,保安业已经成为社会公共安全体系的重要组成部分。行业已经从传统的人员安防、物理安防发展到数字时代的技术安防,再到智能安防阶段。
未来五年不仅是安防行业实现数字化转型的关键时期,也是产业链质量再次提升的重大机遇期。随着我国经济社会发展和智慧城市建设的加快,新基础设施项目内生需求旺盛,数字化转型、智能化提升和融合创新将进入快车道。
采购是安保企业正常运营不可或缺的业务活动。然而,在企业实际采购过程中,采购流程复杂,环节多,对采购内部控制的要求不断面临更高的挑战。而且由于信息不畅的存在,询价、报价等。大多是线下完成的,招标机制的规则和程序不透明,容易导致很多优秀的供应商和优质的产品找不到进入企业供应商名单的机会。
作为领先的采购管理供应链解决方案供应商,随商集团采购管理平台深耕基于互联网的采购体系建设,可以帮助传统安防企业快速定位采购商品和服务的需求,将复杂的安防采购在线化、数字化。通过数字化采购管理系统,可以对采购业务进行从采购需求、计划、采购货源、采购执行的全过程管理,实现数字化采购平台交易流程的全过程电子化、规范化管理,提高采购管理效率。
采购系统支持供应商和采购人员之间的在线多样化报价和投标管理。基于数字化采购协同平台的数据分析,全流程信息公开公正,可实现实时询价比价。通过采购平台可以直接创建电子合同形成采购订单,实现采购协同,精准筛选优质供应商,推进采购计划。
随商采购平台的核心功能
询价
协同管理平台将原来的线下报价查询系统转化为线上查询。在线报价查询功能支持密封报价、多轮比价、智能比价分析等。集团采购管理平台帮助采购商实现供应链采购的高效协作。
出价
采购管理平台支持一般报价、密封报价、代理等不同的招标方式。采购管理系统可以记录招标过程中的各种附件信息,使招标过程在采购协同平台中记录完整,信息流和业务流统一,方便企业查询和分析。
电子合同
数字化采购管理系统可以帮助安防企业自动创建电子合同。采购系统为企业提供电子合同模板和电子签名,实现采购协同。
信用调节
集团采购管理平台支持入驻商家对买家授信,对账单可分期付款。协同采购平台可以根据买家的级别进行授信,为企业生成灵活可控的分期订单。
大数据管理
数字化采购管理系统集成大数据分析,采购评标过程中的采购协同系统支持根据项目搜索对投标人进行风险分析,一键生成项目风险报告。数字化采购管理平台可以辅助专家评审,规避采购风险。
智能采购系统的主要优势
降低采购成本
通过数字化采购管理系统,可以整合企业分散的采购资源,发挥采购平台规模优势,轻松帮助企业获得更多的采购支持
利用集团采购协同系统,可以变分散决策为集中、公开决策,增加采购活动的规范性和透明度,削弱各种需求主体不合理的个人意见。采购平台可以有效减少采购经理接触供应商的环节和机会,降低企业的采购风险。
采购成本的有效控制能给企业带来更好的发展。安防协同管理系统可以整合上下游的供应、采购、仓储等环节,补充和完善生态流通中缺失的服务,改变传统安防企业的交易模式,为用户提供便捷、全面的流通模式,精准匹配供需资源,加快交易流通。采购系统为企业提供更多元、更科学、更精准的供销互联服务。
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