在GDP基数高、增速低的经济背景下,大部分行业都面临着增长乏力、收入降低、成本上升、利润下降的趋势。同时零博弈整体市场环境已经进入存量竞争,随着消费需求的升级,日化企业也面临着产品种类繁多、多样化和定制化批量管理等挑战。如何抓住数字技术解决日化行业的老问题,改变采购模式,成为很多创业者的重要课题。
日化行业的主要采购特点
1.购买需求的紧迫性高。快消行业市场趋势变化快,产品线更新快,采购需求迫切。
2.订单经常变化。日化产品销售需求变化频繁,要求供应商对多变的采购需求做出快速反应。
3.分类很多。日化行业产品种类繁多,需求日新月异。产品的型号也很复杂丰富,包装材料也有很多版本。
4.供应商很难管理。企业面对的供应商种类繁多,如原材料生产商、代理商、包装材料生产商、外包工商等。具有不同的管理模式和需求。
5.传统的人工订货方式费时费力,供货渠道相对单一,与供应商谈判困难。
公司所属的日化集团采购管理系统在解决企业大量采购需求和采购流程的基础上,为核心企业打造采购交易平台,为集团内所有企业集中采购和非招标采购管理功能,包括供应商控制、采购流程控制、采购数据分析、供应商门户等功能。
通过数字化采购系统,可以提高企业的采购效率,合理控制采购成本,避免库存积压。采购平台保证了采购工作高效率、高质量、低成本的进行,提高了企业的经济效益。
应用电子采购系统的优势
1.电子采购平台可以从根本上改变企业传统的采购模式,提高企业的效率。而传统采购耗时多,交易范围小。
2.智能采购商城平台可以降低采购成本。网上订购和发货可以随时在线实现,减少交易程序和中间环节,从而降低采购成本。
3.电子采购管理系统扩大了交易范围。传统供应链受地域限制,而移动在线电子采购系统不受地域限制。而是根据地理位置筛选配送范围,优化供应环节。
4.优化采购和交易平台,提高整个供应链的盈利能力。由于供应不确定性的降低和供应链成员之间的动态沟通,供应链中的整体库存水平大大降低,从而降低了供应链的总成本,从而提高了供应链的盈利能力。
智能采购平台产品亮点
1、降低产品采购成本。
通过采购系统,严格控制和管理采购成本,获得企业的战略竞争优势。借助智能采购平台,可以根据BOM(物料清单)自动计算采购成本,自动检查采购预算。只有经过审核的预算才能提交上级审批。智能采购商城平台可自动获取有效报价信息,统计和预测采购成本,所有账目可实时、清晰汇总。
2.管理材料大数据。
配合智能采购平台中各实体的业务需求,使运作流程和供应链信息系统紧密配合,各环节无缝链接。集团采购管理系统形成了物流、信息流、单据流、商流、资金流一体化的领先模式。实现了数据信息的追溯管理、业务数据的大数据分析、采购交易
为了实现战略采购,智慧采购商城平台支持货源管理。基于比价的需求,通过日化行业采购系统的货源管理模块,建立了标准的货源及合同管理系统。通过询价、谈判流程和合同管理的标准化,实现高度集成信息化的目标,快速适应市场变化,提高采购透明度,节约采购成本,降低采购风险。
5.电子采购提高了生产率。
传统采购非常耗时,因为流程的每一步都需要人工参与。借助日化行业采购交易平台的电子化采购流程,企业可以轻松发现工作流程中的问题,从而建立更好的采购流程。当每个环节都节省了时间,自然会提高业务其他领域的生产力。
集团采购管理系统为传统日化集团企业通过数字化转型提升采购供应链管理水平提供了一个新起点。通过采购系统可以对集团采购的各个环节进行严密的跟踪和管理,实现流程化、阳光化、透明化、数字化,提高效率,实现降本增效的正向进化。
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