化工数字化采购系统的建立有助于化工企业采购信息的供需匹配。

化学工业是我国工业发展的重要基础，是国民经济发展和生活中不可或缺的一部分。近年来，随着化工产品的升级换代、产业的不断升级以及原材料采购成本的不断上升，如何有效做好采购管理，降低生产经营成本，成为化工企业亟待解决的重要问题。

化工企业在传统采购管理中遇到的瓶颈

1.供需信息不对称增加了采购成本。

化工企业在工作中面临的供应信息缺失或滞后，主要表现在以下几个方面：(1)对供应商的经营状况、新技术、新产能、库存数据等信息了解不够；(2)缺乏供应商对不同客户供货价格的不对称信息；(3)缺乏更多新的优质供给的信息，理解不对称。信息不对称会直接导致采购采购成本的增加和采购谈判溢价能力的限制，使企业无法做出更好的采购决策、销售决策和经营决策。

2.原材料价格变动周期更短、更快、更难跟踪。

由于国际国内宏观经济形势的不确定性。一些化工原料供应商为了降低自身经营的风险，将合同价格的报价周期改为一个月甚至一周，远短于传统的一个季度到半年。报价周期的缩短明显影响了化工企业的盈利能力。价格波动越来越短、越来越快，对市场价格变化的实时跟进提出了更高的要求，传统的采购模式显然无法满足新经济环境下价格管控的需求。

3.准确高效地处理大量采购数据是很困难的。

企业在采购供应中有大量的信息和交易数据需要记录、分类和分析。很多传统化工企业没有电子采购供应链系统的支持，而是需要投入大量的人力和时间成本来做基础数据的收集、整理和分析，不仅时间成本和人力高，而且数据准确性难以保证，效率低，误差大，对决策的支持度低。

4.库存材料很难及时处理。

由于产业链下游需求变化、失效日期等问题，化工企业往往不得不处置大量库存化学品。然而，购买者往往很难找到合适的卖家，这使得仍然有使用价值的原始库存材料到期，不得不花钱处理它们。

显然，面对成本压力，传统化工企业的采购管理模式已经难以突破困境。越来越多的现代化工企业开始利用信息技术构建自己的电子采购供应链系统或借助第三方企业，帮助化工企业匹配供需信息，有效简化采购流程，节约采购管理成本。

带业务的智能采购系统，为化工企业提供交易全过程的电子化、标准化管理；提供询价、网上竞价、拍卖、框架协议等方式。整个过程可以实时动态更新，投标平台的业务数据可以永久保存并即时追溯，可以降低投标和投标人串通投标的风险，实现企业采购信息的集中管理。通过采购系统解决方案的有效实施，增加了化工企业采购管理的透明度，可以控制化工企业的盲目采购，优化库存结构，实现高速采购效率！

1.采购系统优化了采购流程，控制了风险，提高了效率，降低了成本。

采购管理系统帮助化工企业完善采购、计划、比价、订货、入库的全业务流程，及时向相关部门披露采购信息，有效监控采购需求、计划执行和到货入库情况

企业可以随时跟踪订单，控制整个采购过程。通过采购平台，采购人员可以跟踪订单执行和物料入库情况，动态调整订单状态，从采购数据生成图形化的业务报表，并及时与相关人员共享。通过数字化采购系统，可以有效监控采购业务的执行情况，降低流程风险，确保采购流程高效顺畅。

3.采购系统帮助选择供应商，比较质量和价格。

采购管理系统建立了有效的供应商管理体系，可以加强对供应商能力评估、资质认定、供货产品技术检验的比对，使采购人能够在采购平台上选择优质供应商进行采购，从而保证采购物资的质量。采购平台系统还可以帮助企业建立完善的比价体系，建立合作供应商的供货价格表，完善采购物资的比价体系。通过采购平台系统，企业可以固化价格审批流程，控制虚高的采购价格，确保供应价格的透明管理。

4.采购系统提供信息预警机制和智能提醒。

采购管理系统可以及时提醒企业人员逾期采购计划。如果采购计划逾期，会通过采购平台系统上的自动消息提醒您的采购人员，督促采购人员按计划完成采购订单，加强对采购计划执行情况的跟踪控制，确保所需物资及时采购。

通过采购平台的建设，企业可以实时掌握订单动态。如果有未如期入库的订单，会通过采购平台自动将逾期信息推送给对应的采购方，让采购方及时跟进供应商的供货进度，督促供应商供货，加强对采购订单执行情况的跟踪管控，确保企业采购物资的及时供应。

在新一轮科技革命和产业变革浪潮的冲击下，对化工行业来说，既是机遇，也是挑战。传统化工企业需要积极寻求加速转型、提质增效的解决方案，才能更好地抓住机遇。化工企业通过构建电子采购供应链体系，从解决传统采购管理痛点入手，高效管理采购全流程，逐步优化提升化工产业链整合能力，实现产业数字化转型升级，进一步强化企业市场竞争优势。

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