最近,随着原材料价格的上涨浪潮,许多中小型原材料制造企业面临着财务能力的巨大挑战。面对激烈的市场竞争和原材料成本压力,原材料制造企业正在加速优胜劣汰的进程,企业迫切需要积极采取对策,采用智能化的方法降低采购成本,以减少短期剧烈波动的影响。在严峻的市场形势下,利用现代信息技术构建成熟高效的电子采购供应链体系,可能会为原材料企业带来可持续发展的曙光。
原材料涨价的原因
影响原材料上涨的原因有很多,比如自身通胀的压力、海外国家的压力、上下游供应链的不平衡。商务部最新分析也显示,价格的国际传导是主要原因,国内外需求的快速增长进一步加剧了价格的上涨趋势,给生产企业和外贸企业都带来了一定的压力。
原材料价格上涨带来的行业冲击
原材料的上涨和供应问题已经成为短期内的必然趋势,这是整个行业面临的问题。其中,受影响最大的是资金薄弱、供应链不健全的中小企业。运行机制不完善、抗风险能力弱、抗上游涨价能力不足,加剧了中小企业的优胜劣汰。
行业内传统的原材料采购缺乏采购系统的支持,导致大量的采购信息和交易数据需要以极高的时间成本和人力成本进行整理、分类和归档,效率低下。企业需要更加智能化的原材料电子采购供应链系统,通过采购管理系统加强企业采购过程的精细化管理,加强阳光运营和过程监管,加强信息资源整合和信息共享,循序渐进,建立透明、扁平化的企业采购管理平台,缓解原材料涨价带来的经营压力,实现企业利益最大化。
图片:与企业
首先,原材料电子采购系统实现了采购流程的标准化。
工业原料采购系统实现了公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上招标等项目的流程管理。通过采购管理平台上项目任务、状态、人力资源等信息的动态提示,进行项目跟踪管理、项目进度可视化显示和工作日历功能。
电子采购供应链系统可以定制采购管理流程,流程环节和参与角色可配置,支持流程启动后的定制和重新调整。企业采购管理平台与招标子系统无缝衔接,支持委托书中的采购明细直接导入招标文件,实现招标过程文件和结果文件的流程审批。采购平台支持一个项目的多个采购单,支持项目的拆分和合并。一个项目可以根据审批状态进行不同流程阶段的拆分合并,各种采购单据可以背书会签。
二是原材料电子采购系统支持招投标功能。
原材料行业采购系统实现了招标、投标、开标、评标、定标、监盘等全网上流程的电子化管理。
采购平台实现招标文件的模板化,即基于定制的招标文件、采购公告、评标报告、合同的模板化制作。采购平台实现了投标文件的格式化,即提供离线,的投标文件制作系统支持纸电子共存和对标评标的自动化,即自动对标、公式计算、自动提取投标内容的可比性和采用工程量清单评标
工业原料采购系统支持实时正向拍卖和实时反向拍卖采购,支持按时间和次数进行多轮竞价,具备根据条件设置参数自动延长时间和限制最大次数的功能。采购平台支持绝对数量、百分比、线性增减投标。厂商、价格、排名等信息的暗示性或透明性可以根据竞价规则灵活设置。
四.原材料电子采购系统支持价格查询功能。
原材料电子采购供应链系统支持采购计划明细自动导入、招标文件按模板自动生成、询价项目动态调整维护、供应商多轮报价、供应商按不同地区单独报价、采购平台供应商报价自动生成比价表、询价结果按包或项目灵活调整。
五、原材料电子采购系统实现供应商管理
采购系统支持供应商和招标代理机构在线自注册、审核、入库的流程操作,对供应商的资质、业绩、业务范围进行管理。采购平台实现了供应商信息的分类和授权系统、敏感信息和资质变更的流程处理、通过采购系统对供应商成员的分级管理、谈判阶段和合同执行后的评价管理、CA证书颁发的流程操作。
六、原材料电子采购系统实现材料和档案管理
企业原材料采购管理平台实现了采购物资的分类管理,支持采购物资历史价格信息的记录和查询。在档案管理方面,采购系统实现了招标采购执行部门与档案管理部门之间文件资料的流程结转,支持同一采购项目在招标采购、合同执行等阶段的归档。采购平台实现了招标采购项目档案的电子归档、存储备份和查询统计,实现了采购文件的入库、借用和销毁管理。
采购成本是企业产品成本的主要组成部分,节约采购成本实际上是为了提高产品的市场竞争力,增加企业的利润水平。通过与供应商建立采购管理体系,可以有效帮助原材料企业提高采购管理水平,在竞争激烈的市场环境中成长和发展。
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