电子采购系统有助于制造业采购管理，有效控制异常支出。

制造业是指某些资源(材料、能源、设备、工具、资本、技术、信息和人力等)集中的行业。)在机械工业时代被利用，并根据市场需求通过制造过程转化为人们可以使用和利用的大型工具、工业产品和消费品。

制造业直接反映了一个国家的生产力水平，是区别发展中国家和发达国家的重要因素。制造业在世界发达国家的国民经济中占有重要份额。根据生产中使用的材料形式，制造可以分为离散制造和过程制造。作为世界上最大、最关键、最复杂、最具竞争力的行业之一。制造业在各种技术的帮助下持续增长，包括电子采购。

什么是电子采购？

每个行业，无论规模大小，都必须采购产品作为制造新产品的原材料。来自多个供应商的商品供应大多数中小企业和大型企业。最大的行业通常有数百家供应商积极供货。没有电子采购，行业很难管理大量供应商。电子采购平台是企业拥有和运营的在线门户网站。企业应该在这些网站上陈述自己的需求，门户网站上列出的供应商应该提交满足企业需求的标书。

电子采购的价值。

在没有电子采购的情况下，企业必须与供应商面对面或通过电话招标。即使是小公司也要和很多供应商打交道，他们也要花费大量的时间和资源来管理供应商。

由于电子采购门户，许多复杂的流程被取消和简化，这些流程过去需要大量的文书工作。包括账单在内的大多数交易都是在线进行的，这样既省时又省力。如今，数据驱动的软件无处不在，几乎所有成功的制造商都是通过基于软件的解决方案做出决策的。

例如，基于云的采购解决方案，即与供应商的电子采购系统，可以在一个平台上自动化和集成所有内容，以满足您业务活动的所有需求。从采购申请到电子投标、采购定价、一站式采购订单、合同到付款、供应商交易和绩效管理，以及跟踪所有实时洞察，以有效控制异常支出，系统可以做到以上所有内容。

图片来源：同商报。

系统的特定功能。

1.产品管理。

包括产品价格控制、价格比较和库存管理。

2.采购计划管理。

每个部门可以根据其不同的费用类别制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率并跟踪偏差，在整个采购计划和实施过程中提供预警。

3.招标管理。

标书准备：系统提供了一个有效的框架，帮助你为投标阶段制定有效的计划和策略。例如，供应商信息请求、报价请求、建议请求、连续报价和供应安排。

招标过程管理：系统可以帮助企业实时跟踪管理整个招标过程：筛选候选人名单-编制招标文件-向投标人发布招标公告-投标人招标-评标-最终选择投标-结果公告。

电子招投标管理：系统提供一个基于web的平台，支持端到端的电子招投标流程，在此平台上，投标方和投标方都可以获得双方提交的实时招投标信息、沟通信息和共享文件。

4.供应商管理。

供应商信息管理：包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品和服务信息、合同和订单信息、供应商咨询单信息。

供应商资格审查：为供应商资格审查提供框架。每一个新的供应商都必须经过资格审查过程，以确保其符合企业设定的要求。

供应商分类管理：跟踪各供应商的资质评审状态和表现，并根据此信息将其分为尚未合格、合格、不合格、黑名单、满意度高几类。

5.订单管理。

采购订单、销售订单和付款管理：系统支持从请购到付款的整个采购过程的管理。采购订单、销售订单和付款可以由各部门单独管理，也可以由整个企业管理。

实时服务水平协议：可以设置服务水平协议的奖惩规则，自动实时跟踪实际结果。同时，它支持设置跟踪元素，如里程碑、收入/支出、可交付质量、服务可用性、服务能力、缺陷率和服务周转时间。执行过程中，系统自动跟踪测量结果，计算相应的奖惩，并实时通知相关人员。

6.外包管理。

目标管理：分阶段设定目标通常对外包早期的成败起着至关重要的作用。往往一些领导没有清楚地了解公司内部工作的复杂性，从而没有准确地识别外包公司的能力差距和局限性。这个问题往往会导致企业设定不切实际或模糊的目标，使得没有外包商愿意承包，从而导致企业在实施阶段无法实现既定的管理目标。这个系统可以帮助你全面清晰地了解公司的情况，有效避免模糊不清、不切实际的目标，从而建立清晰有效的外包目标。

发现和策略管理：发现是对要外包的内容进行整理和审核的过程。该系统支持同时记录多个发现，可以将发现与目标和项目活动关联起来，并将其视为目标的一部分，以确保按照目标计划实施。

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