原材料工业是国民经济的基础产业,包括钢铁、石化、有色金属、建材等行业,支撑着国计民生和重大工程的发展。原材料采购是生产活动的起点,也是企业产品成本的关键。近期各行业原材料价格大幅上涨,如何降低采购材料成本,对于控制产品成本,提高产品竞争力具有重要的现实意义。
原材料行业市场的几个主要痛点:
1.原材料质量稳定性和产品一致性有待提高,原材料企业质量管理水平落后于技术装备水平。
2.高端优质原料供给不足,低端产品恶性竞争导致劣币驱动良币的风险依然存在,而高端优质原料的R&D创新和深加工能力不足。
3.原材料上下游企业之间的质量协调机制尚未建立。原材料企业内部质量数据信息被隔离,上下游企业之间的产品质量信息传递存在故障。
4.大中型企业的集团管控不能及时满足一线业务单元的资源需求,集中采购分层次收集需求,导致采购周期长、单次采购复用度低、采购成本高。
5.传统的供应链协调模式效率低、准确性低、采购成本高。传统采购采用电话、邮件等方式与供应商沟通,效率低、不透明,采购需求、订单、收货、开票、付款等大量数据无法及时、准确地传递给供应商。
对于原材料行业来说,最突出的痛点就是采购流程复杂,效率低下。大多数原材料企业的采购行为都要经过询价/报价、招标/投标、投标谈判、内部层层审批等复杂的流程。大型企业还得考虑分支机构的不定期采购申请,效率低,耗时长。尤其是面对新技术变革的趋势,原材料企业传统的采购方式难以支撑企业在数字化转型中快节奏的业务转型需求。而在智能终端采购领域,很多企业客户对满足在线办公服务等特殊能力有明确的深度定制要求。这就要求在终端采购过程中具备很强的“软硬件融合创新”能力,从而通过在线软件升级满足企业的业务和服务拓展需求。
原材料企业可以选择第三方企业构建原材料行业采购管理体系,加强企业采购策略的管控,通过采购体系加强企业采购过程的精细化管理。采购系统可以加强阳光运营和流程监管,加强信息资源整合和信息共享,逐步构建透明、扁平化的采购体系。通过信息工具,将现代采购理念固化在采购系统上,深度挖掘隐藏在采购系统庞大数据库中的信息,进一步预测客户需求。采购系统提供更科学的采购决策,快速提升采购管理的整体水平。
公司可为企业搭建专业高效的原材料采购管理系统,为原材料企业复杂的采购业务提供全面的技术支持。原材料采购管理系统可以支持集中采购和分散采购,充分利用互联网平台创新多种采购模式,为企业用户提供差异化、快速对接的企业专属原材料采购管理系统。采购系统还支持企业端到端的物资采购业务管理流程。
图片来源:与企业
1.原材料采购管理系统中采购招标的透明度
原材料采购管理系统规范供应商风险管理指标,避免不同的管理标准。采购系统使供应商风险可见、预警和推送;原料采购系统还可以连接第三方信用信息平台进行实时提醒预警,通过原料采购管理系统对供应商的风险进行预监控。
3.原材料行业采购管理系统中采购执行的集成
原材料行业采购管理系统通过对接合同,实现采购合同的签订和执行;原材料采购管理系统可以与企业ERP订单管理对接,实现采购协议与订单的集成;原材料采购管理系统与财务对接,实现采购支付应用在采购系统中的集成。
通过构建原材料行业的采购管理系统,企业可以克服潜在的困难,获得电子采购的实质性收益。通过采购系统,可以对原材料采购的各个环节进行紧密跟踪和管理,实现流程化、阳光化、透明化、数字化,提高效率,完成降本增效的正向进化。
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