与国外MRO采购市场相比,国内MRO采购的现状并不成熟,这方面的管理还处于起步阶段,面临着供应市场分散、缺乏专业性的问题,那么国内企业的MRO采购现状如何?对策是什么?
MRO采购和管理现状
1.MRO的采购不被重视
目前很多企业还是以BOM采购为主,旨在将采购流程系统化、标准化。然而,MRO采购也发挥着非常重要的作用,但却没有得到重视。不仅如此,采购岗位也变成了附属岗位,大多数企业把希望寄托在销售上,没有意识到采购管理的重要性,所以关注MRO采购还有很长的路要走。
2.MRO采购管理混乱
MRO涉及的品类很多,所以采购行为分散到不同的部门。在这种前提下,采购人员无法协同工作,往往会导致效率降低和采购失误的风险。另外,采购部的计划不能由职业经理人制定,而是由高层管理者直接决定。结果导致进出计划不合理,物料补货不及时,最终影响企业生产经营计划,导致企业MRO采购管理混乱。
3.忽视互联网的作用
目前,是信息时代。相信大家都对互联网的力量有着深刻的认识,但是互联网在MRO采购管理中的应用却被忽视了。借助互联网,可以实现采购数据的在线分析,提高管理决策能力和数据利用率,为企业MRO采购带来诸多便利。
4.太关注MRO的采购价格了
有些产品不能只关注价格,市场最低价也意味着风险。MRO包括各种设备的重要零部件,采购产品的质量直接关系到企业的正常生产经营。因此,价格很重要,但不应该是唯一的因素。兼顾价格和质量是正确的选择。稳定可靠的供应商可以大大降低企业的生产风险。
5.缺乏供应商管理
MRO涉及许多类别。一般来说,需要找到很多供应商,这些供应商也需要优胜劣汰进行筛选和升级。但现实是,采购人员的精力主要花在采购业务的具体操作上,没有精力去管理供应商,也没有相应的制度,导致供应商很多,但很难快速找到合适的。
MRO采购现状及对策
MRO采购和管理的优化升级是一个长期的过程,需要采取措施,循序渐进地进行改造和转型,这也为买家提供了一定的优化空间。任何一个处于上升期的企业都不能忽视MRO采购问题,找到符合企业发展的MRO采购管理之路是正确的选择。
如今,先进的集成采购技术可以用于管理日常库存采购和MRO采购,如SRM电子采购软件,优化了业务流程,遵循电子采购软件规定的标准流程,可以规范采购行为,减少采购过程的随机性。
随附的SRM支持采购全流程管理,包括采购申请审批流程管理、采购定价、采购订单、发货、收货、验收入库、发票和付款管理、采购产品基准价等。从而为企业构建科学规范的采购流程,帮助企业实时控制采购进度和情况。并自动打通部门间的信息共享和流通,加强采购各环节的监控,实现采购公开、透明、科学、高效。
特定功能
采购需求和计划:系统支持根据客户合同自动生成采购需求,并根据不同的采购需求分配不同的采购负责人。企业还可以通过产品库功能分析产品细分需求,进一步分析具体
采购订单执行管理:系统支持全方位的采购订单执行管理。采购订单可以自动生成,通过供应商自助平台或电子邮件发送给供应商。供应商可以在线接收和批准采购订单。双方确认后,供应商可以开始订单的具体生产和发货安排。供应商可以在线提交订单执行的进度和问题,企业采购负责人可以了解具体情况,及时解决问题。
允许优先使用库存:如果要采购的物料有库存,系统支持用户申请部分或全部使用现有库存物料。用户可以查看物料的库存信息,提交所需物料的库存申请。如果现有库存数量不能满足需求数量,用户可以直接点击“生成采购订单”命令,系统会自动为缺失的物料数量生成采购订单,非常简单快捷。
实时支出分析:系统支持对整个企业的支出进行管理,可以对整个组织架构的支出进行汇总和分类,帮助企业更好地降低成本,提高运营绩效,确保所有支出严格合规。如果企业使用了许多其他不同的系统来管理其采购和费用报告,则可以将数据迁移到SRM,而无需担心采用SRM后的数据清理和迁移,并且不会重复生成概览和报告。
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