克服电子采购的困难，帮助企业更方便快捷地工作

由于电子产品的快速变化，订单交付时间越来越短。但是，由于缺乏计划，对实施所实现的目标认识不足，实施中的采购人员大多致力于计划、紧急采购、监督和解决生产短缺问题，对实际客户需求业务的变化不敏感，使得采购计划往往与生产计划脱节。

因此，企业实施电子采购面临许多困难或挑战。但是，这两种挑战都可以通过以下方式缓解：

01研究和规划

需求分析是更新公司工作流程的第一步。

第二是研究满足这些需求的解决方案的可用功能、可扩展性和总成本。

研究和规划对于保持低成本至关重要。

在这一点上，很有可能你的企业不需要各种电子采购解决方案；小企业可能会发现，在当前和可预见的未来，采购订单工具或电子采购软件可以完全满足他们的需求。了解自己的实际需求，有助于自己不花太多钱，为以后的发展腾出空间。

了解你的需求，以及你愿意并有能力支付多少，可以最大限度地减少成本、困惑和偏执。

02教育和培训

在实施任何解决方案之前，获得所有利益相关者的支持是至关重要的，从C级高管到管理层，再到办公室员工和供应商。

选择易于使用的电子采购软件，并进行深入的教育和培训，作为实施电子采购解决方案的一部分，这将有助于您避免常见问题，例如：

由于用户失望，性能和合规性较差。

供应商整合中的挑战(例如，目录整合和更新)。

很难将直接支出和间接支出整合到一个单一的内聚系统中。

由于管理层在使用数据分析、流程优化和其他数据概述方面的困难，缺乏战略价值。

用正确的工具克服困难

以上两种克服实施电子采购困难的方法，没有正确的电子采购工具是无法实现的。带业务的采购管理系统简单易操作，功能齐全，可以帮助您的企业简化采购流程，引导其成功落地，实现持续成功。

01供应商生命周期管理

供应商采购管理系统通过建立完整的供应商搜索、选择、评估、议价和投标机制，主动跟踪重要的供应商绩效数据，帮助企业更加方便快捷地工作。

图片来源：与企业

系统还具有完善的供应商评价体系，对供应商的行为进行多维度的评价，并根据评价结果对供应商进行不同层次的管理，从而增强供应商绩效指标的可信度。

02预算和成本管理

借助基于规则的预算控制和自动支出监控，可以在潜在问题影响您的业务之前找到企业对企业的SRM解决方案。供应商可以根据物料清单(BOM)自动计算采购成本，并自动验证采购预算，以便将验证后的预算提交给上级审批。

系统还可以自动获取有效报价信息，统计预计采购成本，实时汇总所有账户，清晰明了。

03采购支出分析和报告

用采购管理系统以最简单的方式为您提供最相关的采购数据。

SRM可以管理整个企业的费用，系统可以对整个组织结构的费用进行汇总和分类，帮助企业降低成本，提高运营绩效，确保所有费用的严格合规。

系统提供的支出可视化管理可以帮助用户更清晰、全面、准确地了解每次采购的供应商和具体价格，同时可以帮助用户从以往的采购工作中学习采购经验，更好地节约采购成本。

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基于云的SRM电子采购软件可扩展，性价比高，没有软件更新和安装的麻烦。

该系统使企业更容易创建、管理和维护，企业可以随时随地访问集中式数据库。

总结

向电子采购过渡并不困难。通过了解电子采购软件的功能，选择专门设计的解决方案来应对采购功能的具体需求，企业可以克服潜在的困难，获得电子采购的实质性好处。

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