[分析]企业采购管理的注意事项

随商电商系统2019-01-08 12:51:06电商资讯

采购是供应链的重要组成部分。他们之间的关系就像嘴唇一样。采购是每个企业必须面对的重要行为。如果实施不到位,整个链条将不会移动,因此将完成整个供应。链条必须协调,必须从采购中挑选。企业采购管理有哪些预防措施?

企业应将采购作为供应链管理系统的一部分进行管理。如果您想正确管理它,您需要注意以下几个方面:

1.制定采购计划,包括采购货物的价格,付款条件,质量,货物来源,交付方式和运输方式。

2.选择合适的供应商并确定它们如何协同工作。

3.确定采购数量和批次,以防止不必要的库存和增加运输成本。

加强采购管理的现实意义

1.过高的采购成本不利于参与市场竞争的公司。从表面上看,市场竞争中的价格竞争似乎是产品价格高低的竞争,实际上是高低成本的较量。降低成本有两种基本方法:一种是减少生产过程中的消耗,另一种是降低采购过程中的购买价格。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题。事实上,对许多企业来说,降低采购成本更为重要。生产过程中的成本挖掘潜力非常有限。与采购流程相比,潜力更大,而且由于市场随时都在变化,采购流程中的挖掘潜力可以说是无穷无尽的。

2.卖方市场的形成增加了企业采购的难度。随着市场经济的发展,中国的市场供需关系发生了根本性的变化。在市场供过于求的情况下,卖方竞争激烈。这种竞争将使产品种类,规格,性能,包装等日益多样化。 。这使购买行为更加困难。企业必须比较和选择所购材料的质量,价格,交付方式和声誉。这要求企业加强采购管理。

3.规范花卉采购管理,避免不必要的损失。在当今竞争激烈的市场中,卖家会采用五华的促销方式,甚至以非标准的回扣,回扣,佣金等方式来推广产品。在这种情况下,如果没有严格的采购管理制度来规范和监督,将极大地损害公司的利益。

企业采购管理存在的问题 1.采购过程中缺乏有效的沟通

在过去的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地工作,与企业内部的其他部门几乎没有直接联系。采购人员很少与销售,技术,生产和财务人员相关联。为了沟通,通常采购部门关注材料的制造和供应。采购人员仅在物料计划员和供应商之间发挥中介作用,以在两者之间传递信息。一旦理解信息的链接的一部分错误或信息的有效传播受阻,将导致重复购买材料和积压资金。

2.采购工作缺乏监督和平衡机制

物料采购是一种基于货币的商品交换。它拥有大量的资金使用权,必须有有效的监管措施。但是,目前,许多企业采购材料往往掌握在一个部门或几个人甚至一个人手中。一个人制定采购计划,另一个人购买材料,缺乏强有力的监督和控制机制。如果这种情况继续下去,采购工作将出现不健康的趋势,这将影响材料的正常采购。

3.需要加强供应商的企业管理

目前,许多企业的采购工作存在一些误区。他们认为采购工作是与供应商建立良好关系,然后根据这种关系,寻求与企业的需求达到平衡和平衡。实际上,这种情况对企业来说非常危险。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系非常重要。从长远来看,它会产生对某些特定供应商的依赖,这不利于公司寻找新的更好的供应商,这不利于技术创新。它还会滋生公司内部的腐败并损害公司的利益。


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