在平台开发的早期阶段,商家数量减少,业务类型减少。基本上,财务人员交换和结算订单并与商家结算。相关订单记录没有统一的会计和销售凭证。相关的沟通也在QQ和微信中。签入小组。随着业务的发展,财务逐渐不堪重负,迫切需要通过该系统实施统一的结算管理。
免责声明:此次主要说明商户按固定周期结算类型的顺序,不涉及通过钱包方式提取资金的结算方式,后来着重于个人用户钱包方式的结算管理。
首先,订单结算系统解决了问题根据业务系统订单自动生成账单;
相关服务费配置和管理(平台服务费,支付处理费等);
订单状态管理(区分待处理订单和已结算订单);
结算账户期限配置(根据账单周期自动生成账单),备注:主要支持月固定日,周固定日,固定延迟期;
自助查看和确认商家声明。
二,结算过程
备注:
根据业务线的相关业务需求,可以配置计费条件。订单结算后,订单可以到达结算中心并等待结算。该平台主要根据订单状态+固定延迟时间进行控制。达到条件后,达到订单。你可以解决。
必须使用服务配置平台的顺序以生成付款声明。服务费的配置可以根据服务类型设置,也可以根据服务类型+商户设置。前一作者的平台仅根据服务类型进行配置。使用业务类型+商家控制模型对业务开发以及业务和商家条约进行不同配置。
平台可以为特定服务类型的所有商家配置统一的服务费率。如果商家需要执行不同的费率,则为商家单独创建服务类型的费率。系统默认分别为商家。费率是强制执行的。
在配置结算周期后,要结算的账单可以根据规则自动生成账单。
如果没有设置结算期的订单,则系统不能自动生成结算报表,财务人员可以手动选择生成结算的订单。 (手动生成账单主要解决了一些商家的个性化结算要求。以前的平台不是很强,需要满足一些商家的特殊结算要求。)
在生成结算账单之后,商家可以在后台进行查询和确认。确认后,财务人员可以进行公共转账并输入付款凭证。
三,产品设计和注意事项订单结算管理原型如下所示,需要强调的几个注意事项如下:
列表字段还具有平台到业务计费金额,商家到平台开票金额以及平台收款金额。 (注:由于优惠券,积分,服务费的设计,它将涉及平台和商家相互开发票,平台收款金额主要是金融用户账户,平台收款金额=订单金额 - 商家优惠券)
相关金额需要根据具体公式自动计算:
生成帐单后,商家和平台财务人员可以执行对帐和付款操作:
四,后记
通过管理企业商家的各种业务的订单,财务人员免于QQ微信通信和出口订单的人工计算,并且可以在电子商务订单管理系统中查询相关的订单结算记录。
在下一节中,我们将重点关注平台的个人商家结算计划,主要使用个人钱包会计,用户手动启动现金提取结算。
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